Finne bedrifter i Europa: BRIS, VIES, TED og nasjonale registre

Propler og Europa

Propler har ikke bedriftssøk for hele Europa. I dag dekker Propler Norge: bedriftsdataene kommer fra Enhetsregisteret, og vi leser offentlige anbud fra TED der oppdragsgiveren er norsk. Sverige, Storbritannia og Frankrike er ikke tilgjengelige. Denne siden er en guide til de europeiske verktøyene du kan bruke selv.

Hvorfor finnes det ikke ett europeisk foretaksregister?

Selskapsrett og registrering er nasjonalt. Hvert land bestemmer hva registeret inneholder, hvilke identifikatorer som brukes, og hva som er gratis eller koster penger. Et norsk organisasjonsnummer har ni siffer, et svensk organisationsnummer ti, et fransk SIREN ni og et britisk company number åtte tegn, og de kan ikke regnes om til hverandre. En liste på tvers av land må derfor ha «land pluss nasjonal ID» som nøkkel.

EU har gjort avstanden mindre på to måter: ved å koble de nasjonale registrene sammen, og ved å kreve at grunnleggende bedriftsdata publiseres som åpne data.

BRIS: søk i nasjonale registre fra ett sted

BRIS (Business Registers Interconnection System) ble opprettet med direktiv 2012/17/EU og kobler sammen foretaksregistrene i EU-landene og i Island, Liechtenstein og Norge. Brønnøysundregistrene er altså med. Søket finner du under Find a company på European e-Justice Portal.

Du kan søke på selskapsnavn eller registreringsnummer. Treffene viser grunnopplysninger, og deretter kan du se dokumentene registeret gjør tilgjengelige, som vedtekter, årsregnskap og hvem som representerer selskapet. Opplysningene hentes direkte fra det nasjonale registeret når du søker. To begrensninger er viktige i praksis:

• BRIS lar deg bare laste ned dokumenter som landet selv gjør tilgjengelige gratis. Dokumenter som koster penger, må fortsatt kjøpes fra det nasjonale registeret.
• Det er et oppslagsverktøy, ikke et prospekteringsverktøy. Du kan ikke filtrere hele Europa på bransje eller størrelse.

VIES: sjekk et MVA-nummer

VIES (VAT Information Exchange System) er EU-kommisjonens verktøy for å sjekke om et MVA-nummer fra et EU-land er gyldig for handel over landegrensene. Det er en søkemotor, ikke en database: hvert søk går til det nasjonale MVA-registeret.

Om du får se navn og adresse, avhenger av landet. Er nummeret gyldig, men navnet vises som streker, tillater ikke det landet at opplysningene vises. Resultatet bekrefter likevel at nummeret er gyldig. VIES er nyttig for å sjekke en ny kunde eller leverandør i EU før du fakturerer, men det er ikke en måte å finne nye bedrifter på.

TED: offentlige anbud i hele Europa

TED (Tenders Electronic Daily) er nettutgaven av tillegget til EU-tidende for offentlige anskaffelser, og gir gratis tilgang til kunngjøringer fra EU, EØS og andre land. Kontrakter over EUs terskelverdier skal kunngjøres der, mens nasjonale portaler har de mindre kontraktene. I Norge kunngjør offentlige oppdragsgivere på Doffin, og konkurranser over EØS-terskelverdiene kunngjøres også på TED.

For en selger er TED et av de beste signalene på konkret etterspørsel: et åpent anbud er en kunde som forteller hva den trenger og når. Ved leverandørsøk viser tildelingskunngjøringer hvem som har vunnet lignende kontrakter. Les mer om dette under leverandørsøk.

Åpne data: regelen om datasett med høy verdi

EUs gjennomføringsforordning (EU) 2023/138 har «selskaper og eierskap i selskaper» som én kategori datasett med høy verdi. Den omfatter grunnleggende bedriftsopplysninger som navn, status, registreringsnummer, organisasjonsform, forretningsadresse og næringskode, og dessuten regnskap. Offentlige organer som omfattes, skal gjøre disse datasettene tilgjengelige gratis, gjennom API og der det passer, som bulknedlasting. Gjennomføringen varierer: noen registre er helt åpne, andre tar fortsatt betalt for deler av dataene.

Sveriges gratis API for grunnleggende bedriftsdata er ett eksempel; se Sverige. Brønnøysundregistrene har publisert åpne registerdata i mange år; se Norge.

Land for land

Det er i de nasjonale registrene dybden ligger:

• Norge: Enhetsregisteret og Regnskapsregisteret i Brønnøysundregistrene, åpne data under NLOD.
• Sverige: Bolagsverket for registrering og årsregnskap, SCB for företagsregistret og arbeidssteder. Se Sverige.
• Storbritannia: Companies House, med gratis API. Storbritannia er utenfor EU, og registeret er ikke koblet til BRIS. Se Storbritannia.
• Frankrike: INSEEs Sirene for SIREN/SIRET, INPIs RNE for juridiske opplysninger og regnskap. Se Frankrike.

Prospektering på tvers av land

1. Velg ett eller to land og lær registeret der først. En grunn liste over ti land er mindre verdt enn en god liste i to.
2. Samordne næringskodene: de fleste nasjonale systemer bygger på NACE, men de nasjonale versjonene er ulike og blir revidert.
3. Regn med ulik åpenhet om økonomi. Små britiske selskap leverer ofte ikke resultatregnskap, og små franske selskap kan holde regnskapet konfidensielt.
4. Sjekk juridisk status i det nasjonale registeret før du kontakter noen.

Begynner du i Norge, viser guiden om å finne nye bedriftskunder i Norge en metode du kan ta med deg til andre land.

Personvern og markedsføringsregler

GDPR gjelder i hele EU og EØS når du behandler opplysninger om en navngitt person, også enkeltpersonforetak. Reglene for uoppfordret e-post til bedrifter er derimot nasjonale og ulike. I Norge og Sverige krever elektronisk markedsføring til fysiske personer forhåndssamtykke. Det franske datatilsynet CNIL tillater B2B-prospektering på e-post med berettiget interesse som grunnlag, hvis henvendelsen gjelder mottakerens jobb og vedkommende enkelt kan reservere seg. Storbritannia har egne PECR-regler. Sjekk reglene i mottakerens land før hver kampanje.