Finne bedrifter i Storbritannia: Companies House og B2B-prospektering

Propler og Storbritannia

Proplers bedriftssøk dekker bare Norge i dag. Storbritannia er ikke tilgjengelig i tjenesten, og vi lover ingenting om når eller om det kommer. Denne siden er en guide til hvordan du finner og sjekker britiske selskap i offisielle kilder.

Companies House: stedet å begynne

Companies House er den britiske statens selskapsregister. Tjenesten Find and update company information lar hvem som helst slå opp et selskap gratis og uten registrering. For hvert selskap ser du forretningsadresse, status, stiftelsesdato, selskapstype, virksomhet (SIC-koder), «officers» (styremedlemmer og sekretær), «people with significant control» (personer med vesentlig kontroll, omtrent som reelle rettighetshavere) og hele innsendingshistorikken med dokumentene.

For utviklere gir Companies House Public Data API gratis tilgang til de samme offentlige dataene. Du registrerer en applikasjon for å få en API-nøkkel. API-et er laget for oppslag, ikke for å laste ned hele registeret, så Companies House publiserer også gratis bulkfiler, blant annet et månedlig uttrekk med grunndata om aktive selskap og en fil med regnskap som er sendt inn elektronisk.

Company number

Hvert selskap har et company registration number på åtte tegn. Kortere numre fylles ut med nuller foran, og noen numre starter med bokstaver, for eksempel SC for skotske selskap eller NI for Nord-Irland. Lagre alltid hele nummeret med prefiks og nuller. Det er den sikre nøkkelen når du kobler data, fordi navn endres og mange selskap har nesten like navn.

Virksomheten registreres med SIC-koder fra en forenklet liste. Som næringskoder ellers velges de av selskapet selv og beskriver tenkt hovedaktivitet, ikke alt selskapet gjør.

Innsendte regnskap: hva du faktisk får se

Alle britiske selskap må levere regnskap til Companies House hvert år. Et privat selskap har normalt ni måneder etter regnskapsårets slutt, og forsinket innsending gir automatiske gebyrer.

Hvor mye du ser, avhenger av størrelsen:

• Selskap som ikke regnes som små, leverer som regel fyldigere regnskap, så du har større sjanse til å se omsetning og resultat.
• Små selskap og mikroforetak kan utelate resultatregnskapet fra kopien de sender til Companies House. Mikroforetak leverer balanse og noter. For mange små selskap ser du derfor balansen, men ikke omsetningen.
• Formatet betyr noe. Regnskap som er sendt inn elektronisk, finnes som strukturerte data (iXBRL) som programvare kan lese. Papirinnsendinger er bare skannede bilder.

Regjeringen har satt på pause et planlagt krav om at små selskap og mikroforetak skal levere resultatregnskap, så ikke regn med at dette hullet tettes med det første. Fra april 2028 må regnskap sendes inn med kommersiell programvare.

Hvor pålitelig er registeret?

Tidligere tok Companies House imot de fleste innsendinger med begrenset kontroll. Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 endret det: Companies House kan nå stille spørsmål ved, avvise eller fjerne opplysninger som ser feil ut, og identitetsverifisering ble obligatorisk for nye styremedlemmer og personer med vesentlig kontroll fra 18. november 2025, med en overgangsperiode for eksisterende. Det gir større tillit til hvem som står bak et selskap, men betyr ikke at alle innsendte opplysninger er kontrollert. Sjekk viktige ting som adresse og virksomhet mot selskapets egen nettside.

Prospektering i Storbritannia

1. Bruk SIC-koder, status og sted til en første liste.
2. Ta bort oppløste selskap og selskap med forsinket regnskap eller «confirmation statement» (den årlige bekreftelsen av registeropplysningene).
3. Bruk innsendte regnskap til å vurdere størrelse der de finnes – husk at små selskap ofte ikke viser omsetning.
4. Se på styremedlemmer og innsendingshistorikk for å vurdere om selskapet er aktivt og stabilt.
5. Les nettsiden før du kontakter noen.

Vår tilnærming til å kvalifisere lister er beskrevet under B2B-leadgenerering, og bedriftsresearch handler om å sjekke enkeltselskap grundig.

Leverandører og offentlige kontrakter

Når du vurderer en leverandør, er innsendingshistorikken verdifull. Jevnlige innsendinger, stabile styremedlemmer og ferske regnskap er gode tegn, mens gjentatte adresseendringer eller forsinkede innsendinger bør gi grunn til spørsmål. I offentlig sektor publiseres anskaffelser som er startet etter Procurement Act 2023 fra 24. februar 2025, på Find a Tender, den britiske sentrale plattformen for kunngjøringer.

Personvern og e-postmarkedsføring

Storbritannia har egne regler etter brexit: UK GDPR og Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR), som håndheves av Information Commissioner's Office (ICO).

• PECRs samtykkekrav for markedsførings-e-post gjelder ikke for «corporate subscribers», som aksjeselskap (limited companies) og LLP-er. Du må likevel oppgi hvem du er og tilby en gyldig måte å reservere seg på, og ICO anbefaler å respektere reservasjoner.
• Enkeltpersonforetak (sole traders) og enkelte partnerskap regnes som privatpersoner. Da trenger du samtykke eller «soft opt-in» (eksisterende kundeforhold, egne lignende produkter og reservasjonsmulighet hver gang).
• Du kan ikke se på e-postadressen om den tilhører et selskap eller et enkeltpersonforetak. Er du usikker, sier ICO at du skal behandle den som en privatperson.
• UK GDPR gjelder fortsatt for B2B-markedsføring når du bruker opplysninger om en navngitt person.

Hvor går du videre?

Er Norge hovedmarkedet ditt, finnes dataene og verktøyene i Propler i dag: se Norge. For EU-verktøyene, som ikke dekker Storbritannia, se Europa.